Registratie RVO

Om een energielabel of maatwerkadvies officieel geldig te maken, gebeurt er op de achtergrond veel meer dan alleen rekenen. Hieronder lees je hoe de registratie en communicatie met de overheid (RVO) verloopt.

Registratie licentiehouders

Voordat je kunt starten, moet jouw organisatie correct in onze software staan. Wij koppelen jouw KVK-nummer en het bijbehorende BRL-certificaatnummer aan je account. Dit is essentieel, want hierdoor herkent de RVO dat de aangeleverde data afkomstig is van een gevalideerde licentiehouder. Zonder deze koppeling wordt elke registratiepoging geweigerd.

Monitorbestand

Zodra je een berekening afrondt, vertaalt de software al jouw invoer op de achtergrond naar een technisch XML-bestand: het zogenaamde monitorbestand. Dit bestand bevat alle noodzakelijke rekenresultaten en parameters voor de landelijke database (EP-Online). Je hoeft dit complexe bestand niet zelf te maken of uit te lezen; de software genereert dit volledig automatisch en garandeert dat het voldoet aan de laatste BRL-eisen.

eHerkenning

Om het monitorbestand daadwerkelijk naar de overheid te versturen, is een veilige digitale identificatie nodig. Hiervoor gebruik je eHerkenning, de digitale sleutel voor bedrijven. Zorg dat je beschikt over eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) en dat je specifiek gemachtigd bent voor de dienst 'EP-Online'. De software maakt via deze beveiligde verbinding contact met de servers van de RVO.

Voordat je de software kunt gebruiken, moet je jouw eHerkenningsmiddel eenmalig koppelen aan je EP-Online account door in te loggen op hun website. In de software werkt het inloggen interactief: er opent een browser-venster waarin je inlogt via eHerkenning. Na succesvolle authenticatie ontvangt de software automatisch een veilig toegangstoken (Bearer token). Hiermee controleert EP-Online je rechten en krijg je toegang tot de data. Let op: Bij een vernieuwd eHerkenningsmiddel moet je opnieuw koppelen.

Afmelden bij RvO

Is het dossier compleet en door de interne kwaliteitscontrole heen? Dan verstuur je met één druk op de knop het monitorbestand naar EP-Online. De RVO voert direct een automatische validatie uit op de aangeleverde gegevens. Bij groen licht ontvang je onmiddellijk het definitieve afmeldnummer terug in de software. Het energielabel of maatwerkadvies is op dat moment officieel geregistreerd en juridisch geldig.