Aan de slag
De volledige woningopname voer je digitaal uit via de Sobolt opname-app. Dit werkt volledig in de browser van je laptop of tablet, je hoeft dus niets te installeren.
Heb je nog geen account of twijfel je over de inloggegevens? Neem dan contact op met je beheerder voordat je start.
1. Inloggen
Log in via de browser op je laptop of tablet met jouw account. Heb je nog geen account? Neem contact op met onze Support desk.
2. Profiel instellen
Onder het menu-item 'Profiel' kun je je gegevens inzien en wijzigen. Deze gegevens worden gebruikt in het rapport voor de bewoner. Ook kun je hier je voorkeurstaal aanpassen.
3. Gebruiker toevoegen
Standaard is een (door jou aangemaakt) dossier alleen voor jou zichtbaar. Wil je een gebruiker toevoegen (bijvoorbeeld een collega die de kwaliteitscontrole voor jou uit gaat voeren)? Dit kan onder het menu-item "Dossier". Hier zie je ook een overzicht van klantgegevens en taakoverzicht.
4. Dossier aanmaken
Log in via de browser op je laptop of tablet. Maak een nieuw klantdossier aan door de klantgegevens in te voeren (of op te halen). Dit kan via de knop "Selecteer een klant". Er opent een popup: kies "Adres toevoegen" en voer de BAG nummeraanduideling in het adres. De BAG nummeraanduiding kun je vinden via de BAG viewer Is het dossier aangemaakt? Klik dan op de knop 'Start Woningopname' om direct te beginnen.
Wil je een bestaand dossier als basis gebruiken voor een nieuw dossier? Dit kan gemakkelijk via de knop "Dupliceren" bovenin het scherm van een bestaande woningopname.
5. Plattegrond van de woning
Maak een schets in een app naar keuze (bijv. OneNote of Concepts), zolang deze een PDF-, jpeg of png-export ondersteunt. De plattegrond kan geüpload worden onder Documenten, zodat deze automatisch in het rapport terecht komen.
6. Documenten toevoegen
Maak overzichtelijke foto’s van installaties, typeplaatjes, ruimtes en relevante details. Klaar? Upload direct in de Sobolt app alle bestanden: je schets (PDF), alle foto’s, notities en overige gegevens.